Privacy
Policy

Informazioni di carattere generale

Si informano i clienti e fornitori (di seguito anche “interessati”, ex Art. 4, c. 1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

• tutti i dati sono trattati in conformità alle vigenti normative in materia di privacy (Reg. UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003, come modificato ed integrato da D.Lgs. 101/2018);
• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art. 5 del GDPR;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (GDPR, Art. 32).

Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del Trattamento è la scrivente Società (in persona del legale rappresentante pro-tempore), contattabile per qualsiasi richiesta in materia di privacy o per esercitare i diritti in seguito elencati.

Diritti degli interessati

• diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che lo riguardano (Art. 15, “Diritto di accesso”);
• diritto di ottenere la rettifica o integrazione di dati inesatti o incompleti (Art. 16, “Diritto di rettifica”);
• diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art. 17, “Diritto alla cancellazione”);
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art. 18, “Diritto alla limitazione”);
• diritto di ricevere in formato strutturato i dati che lo riguardano (Art. 20, “Diritto alla portabilità”);
• diritto di opporsi al trattamento ed a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art. 21 e 22);
• diritto di revocare un consenso precedentemente prestato;
• diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.

Oggetto del trattamento

Elios Ambiente Srl tratta dati personali identificativi di clienti e fornitori (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici e fiscali, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) e di loro eventuali referenti operativi, acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei prodotti e servizi forniti.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per:

• concludere rapporti contrattuali e professionali ed erogare servizi;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connesse;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare, come il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie e le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile.

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art. 6, commi b, c, f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Per trattamenti con finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e ai relativi obblighi di legge.

Ambito del trattamento

I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art. 29 del GDPR. È possibile richiedere l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento.

I dati potranno essere oggetto di trasferimento extra UE nell’ambito della gestione di commesse internazionali, nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR. I dati non sono oggetto di processi automatizzati che producano significative conseguenze per l’interessato.